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集團(tuán)再談“首問責(zé)任制”,提高全員的服務(wù)和協(xié)作意識(shí)

發(fā)布時(shí)間:2021-12-11    來源:本站    瀏覽:

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今日,集團(tuán)召開首問責(zé)任制度宣講會(huì)議,要求全體員工嚴(yán)格遵守并執(zhí)行首問責(zé)任制度,首問責(zé)任制的目的是為了更好的強(qiáng)化員工的責(zé)任意識(shí),服務(wù)意識(shí),解決日常工作、服務(wù)過程中出現(xiàn)相互推諉,相互扯皮的問題。提高員工的整體素質(zhì)、工作效率、以及客戶滿意度。在公司內(nèi)部形成良好的氛圍,從而樹立公司對(duì)外和對(duì)內(nèi)的良好形象。

首問責(zé)任人是指第一個(gè)接聽來電、接待來訪、接受詢問的員工;首問責(zé)任制是指要負(fù)責(zé)將問題或事件進(jìn)行追蹤,直至完全解決,具體制度如下:

1

在來訪接待中,當(dāng)兩位以上員工一起被詢問時(shí),職位高者為首問責(zé)任人

2

服務(wù)對(duì)象的來電、來訪、提問、咨詢,無論是否屬于本人、本部門職責(zé)范圍,必須主動(dòng)熱情進(jìn)行接待,聯(lián)系其他同事進(jìn)行配合,并且對(duì)解決結(jié)果負(fù)責(zé)

3

服務(wù)對(duì)象可以是分公司、客戶、訪客、服務(wù)商及公司內(nèi)部同事(特別是新同事,老員工要給予足夠的幫助)等

4

不屬于本人或本部門職責(zé)范圍內(nèi),首問責(zé)任人不能使用“不知道”、“不清楚”、“不歸我管”“你去找X”等搪塞性語言,而應(yīng)熱情幫助服務(wù)對(duì)象與相關(guān)部門或人員取得聯(lián)系,并且要確定聯(lián)系后能得到結(jié)果

5

在提供了服務(wù)后,服務(wù)對(duì)象仍然不明白的,要持續(xù)跟蹤結(jié)果,確保首問責(zé)任人提供的訊息或資料是可以幫助對(duì)方解決問題的

6

屬于首問責(zé)任人職責(zé)范圍內(nèi)的事,要立即給予解決,特殊情況不能立即解決的,需給服務(wù)對(duì)象說明緣由及解決時(shí)間

首問責(zé)任制適用于公司全體員工


 

對(duì)全體同事及客戶、訪客、服務(wù)商等開通投訴渠道,如有違反首問責(zé)任制情況,可多種渠道進(jìn)行投訴

微信:z599777888

釘釘:朱森偉、趙勇、龔禹、曾凡珂

電話:17711373682

對(duì)于違反首問責(zé)任制的責(zé)任人及責(zé)任人直屬領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)情況輕重處以罰款、扣分、開除的處罰,對(duì)于試用期員工不予


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